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Il controllo di routine è il monitoraggio regolare dei conti, libri e libri contabili aziendali per determinare come funziona l'attività e per rilevare eventuali errori che possono essersi verificati, accidentalmente o fraudolentemente.

Uomini d'affari con touchpad

Una donna d'affari usa un tablet PC mentre guarda i documenti finanziari a una scrivania.

Metodo

Il controllo di routine viene condotto esaminando attentamente libri, libri mastri, conti e altri documenti finanziari per errori aritmetici. L'auditor controlla i saldi, i subtotali e i totali su questi documenti e calcola le differenze, trasferendole da una pagina all'altra. Se vengono rilevate discrepanze nell'importo che viene trasferito in qualsiasi punto, verranno effettuate indagini sui saldi individuali per garantire l'accuratezza.

vantaggi

Il controllo di routine è facile da eseguire e garantisce che un'azienda operi al massimo delle sue potenzialità. Se vengono rilevati degli errori, potrebbe anche potenzialmente risparmiare denaro all'azienda, soprattutto se si tratta di frodi.

svantaggi

Il controllo di routine può essere costoso per l'azienda ed è noioso per il dipendente che deve eseguirlo. Errori importanti o modifiche fraudolente nei libri e nei libri mastro possono essere trascurati, specialmente se la persona che esegue il controllo di routine non è stata completamente istruita nel localizzarli.


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