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Il modo migliore per avere successo è quello di prepararti al successo. Questo è il principio alla base di tanti consigli su produttività e leadership. Più semplice è il compito, tuttavia meno possiamo essere tenuti a tenerne conto. Ma non deve essere così.

Questa settimana, Il L'editore di taglio Catie L'Heureux ha condiviso un metodo provato e vero per convincere il tuo capo a rispondere alle sue e-mail. Non c'è salsa segreta o One Neat Trick; invece, segnala al destinatario dell'e-mail che la tua e-mail non intende metterli in evidenza. Il modo più rapido per farlo è quello di chiedere ciò di cui hai bisogno nel formato più semplice possibile, proprio nella parte superiore del messaggio.

"Parole come 'Pensi che...' o 'Potremmo...' o 'Confermerai...' sono brevi frasi sintetiche che dicono [al tuo capo] QUESTA È UNA SEMPLICE E-MAIL", scrive L'Hereux. "Tutto ciò che deve fare è rispondere si o no." Inserendo queste frasi nella parte anteriore della tua email, queste verranno visualizzate in un'anteprima della posta in arrivo, sia su dispositivo mobile che desktop. Questo vuol dire che vorrai sminuire il tuo chiedere fino all'essenziale prima di comporre, ma un po 'di lavoro in anticipo salverà tutto il tempo, lo sforzo e l'energia mentale.

Hai ulteriori opzioni per impacchettare le tue e-mail per la massima efficacia, come l'utilizzo di linee brevi e scattanti. Detto questo, la ricerca pubblicata lo scorso anno ha dimostrato che le conversazioni di persona possono essere più efficaci nel persuadere, assumendo che l'altra parte abbia la larghezza di banda necessaria. L'email ha il suo posto; sapere quando appoggiarlo e come in ultima analisi può aiutare chiunque intorno a te a usarlo di meno.


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