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L'Internal Revenue Service (IRS) consente una detrazione di chilometraggio standard per viaggi relativi a lavoro o lavoro, contributi di beneficenza e spese mediche e di trasloco. Avete due opzioni per dedurre queste spese: detrarre le spese effettive fatte durante questo viaggio, o prendere la detrazione del chilometraggio. Basta moltiplicare il numero di miglia che hai percorso per il tasso di chilometraggio per il tipo di viaggio.

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Determinazione dell'idoneità al chilometraggio

L'IRS delinea i requisiti di eleggibilità per le detrazioni relative ai dipendenti nella Pubblicazione 463. Questi requisiti sono soggetti a modifiche su base annuale, quindi controlla il sito web dell'IRS per assicurarti che il tuo viaggio sia idoneo per l'anno fiscale che stai archiviando. In generale, il chilometraggio è deducibile se si viaggia lontano da casa per più di un giorno per uno scopo commerciale in buona fede, ma ci sono molte eccezioni ed estensioni a questo standard. La pubblicazione 463 descrive vari tipi di viaggi ed esempi per chiarire se il viaggio è deducibile. Le deduzioni dei dipendenti sono dettagliate sull'orario IRS A.

I proprietari di piccole imprese possono detrarre il viaggio in azienda per allontanarsi dalla sede principale della propria attività; viaggiare tra casa e ufficio non è deducibile, ma generalmente è quando si viaggia da quell'ufficio ai siti dei clienti. Consultare la documentazione per la pianificazione IRS, Detrazioni di affari, per i dettagli.

L'IRS consente anche una detrazione per il chilometraggio legato alle spese mediche e di trasloco, che è dettagliato nell'Allegato A.

Chilometraggio o spese effettive

Hai due opzioni per la tua detrazione dettagliata. Il primo è quello di conservare le ricevute per il viaggio deducibile e di prendere le spese effettive come detrazione fiscale. Questo è più semplice di una detrazione standard, ma ha un grosso svantaggio: se si utilizza l'auto per viaggi personali non deducibili e viaggi deducibili, è impossibile determinare quale parte delle proprie spese di usura è deducibile.

La deduzione del chilometraggio è stata creata per ovviare a questo problema. Tracciando il chilometraggio effettivo si guida per scopi deducibili, è possibile dettagliare una detrazione in base al chilometraggio piuttosto che alle spese. Il tasso di detrazione dell'IRS è progettato per includere tutti i costi relativi al viaggio, inclusi benzina e manutenzione, quindi una detrazione di chilometraggio ti darà in teoria un rimborso più accurato rispetto al rigoroso monitoraggio delle spese. Per essere certi, traccia il tuo chilometraggio e le tue spese, quindi prendi la deduzione maggiore.

Nel corso di un anno fiscale, tieni traccia del tuo chilometraggio deducibile e categorizza ogni viaggio in base al tipo di detrazione che è consentito. Moltiplicare questo totale per la deduzione del chilometraggio. Ad esempio, nel 2012 sono stati $ 0,555 per viaggi di lavoro, $ 0,14 per viaggi di beneficenza e $ 0,23 per spese mediche e di trasloco. Queste tariffe variano ogni anno, quindi controlla sul sito web dell'IRS le tariffe per questo anno fiscale. Inserisci queste detrazioni nei loro elementi pubblicitari nella Pianificazione A o C, se necessario.


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