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Il periodo di tempo necessario per mantenere un assegno annullato, o la sua copia carbone, dipende dallo scopo del pagamento. Puoi distruggere la maggior parte dei carboni di controllo una volta che il controllo è stato cancellato e hai riconciliato il tuo estratto conto. Conservare le copie di controllo per tutti gli elementi fiscali per sette anni dopo aver presentato la dichiarazione dei redditi. Gli assegni annullati relativi all'acquisto, alla manutenzione o al miglioramento della tua abitazione vengono conservati per sette anni dopo la vendita della casa.

Libretto degli assegni

Una copia carbone di un assegno.

Archiviazione di copie di controllo

Se il tuo estratto conto include immagini degli assegni annullati, puoi conservare la dichiarazione al posto della copia del controllo carbone. Molte banche offrono anche l'accesso online alle immagini digitali degli assegni annullati, eliminando la necessità di conservare copie cartacee o in copia carbone. Tieni i backup dei file elettronici e aggiorna il tuo sistema di storage al variare della tecnologia.


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