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I budget degli elementi pubblicitari aiutano aziende, imprenditori e responsabili delle famiglie a monitorare e monitorare i fondi, i ricavi e le spese disponibili per tipo. Lo strumento di contabilità può essere creato per riflettere differenze di anno in anno tra gli stessi tipi di spesa o per riflettere la differenza tra budget e spese per un singolo anno. È inoltre possibile utilizzare lo strumento di contabilità per calcolare e monitorare le spese accumulate o previste.

Come creare un budget dell'elemento pubblicitario: creare

Creare un budget per l'elemento pubblicitario

Passo

Apri un nuovo foglio di calcolo utilizzando un programma software come Microsoft Excel. Nella parte superiore del foglio di calcolo digita le intestazioni di campo. Nel campo, colonna A e riga 1 (A1), digitare "Tipo di spesa". Nel campo B1, digita "Spesa corrente". Nel campo C1, digita "Prior Year Spend." Nel campo D1, digitare "Budget anno corrente". Nel campo E1, digita "Spesa rimanente per l'anno corrente" e nel campo F1 digita "Anno corrente vs. Anno precedente".

Passo

Sotto il campo "Tipo di spesa" e su righe separate, elenca ogni tipo di spesa che prevedi di spendere per l'anno. I tipici tipi di spesa dell'elemento pubblicitario comprendono "salario", "altre spese per il personale" (che includono tasse e pagamenti dell'assicurazione sanitaria) "viaggi e intrattenimento", "forniture per ufficio", "formazione" e "marketing e promozione". Elenca gli articoli uno dopo l'altro su righe separate a partire dalla colonna A e dalla riga 2 (A2) fino ad A7 o verso il basso, a prescindere da molti elementi pubblicitari separati per i quali si avranno spese.

Passo

Definisci i limiti. Passa al campo D1, "Budget dell'anno corrente". A partire dal campo D2, compilare questa colonna con la spesa massima consentita per ciascun "tipo di spesa". Ad esempio, per il tipo di spesa "Salario", per tre dipendenti che guadagnano $ 50.000 l'anno ciascuno, si dovrà compilare un budget totale di $ 150.000. Scorri la colonna del foglio di calcolo e compila il budget annuale totale per ogni tipo di spesa dell'elemento pubblicitario.

Passo

Compila la spesa dell'anno precedente. Passa al campo C1, "Spesa dell'anno precedente". Sotto questa colonna, compila l'importo totale speso per ciascun tipo di spesa per l'anno precedente a partire dal campo C2.

Passo

All'inizio di ogni mese, compila l'importo esatto che hai speso per ogni tipo di spesa per l'elemento pubblicitario. Aggiorna la spesa corrente totale, iniziando dal campo B2, per i diversi tipi di spesa ogni mese durante l'anno. Ad esempio, per il tipo di spesa "Salario" nel mese di gennaio, compirai $ 12,500. A gennaio, se spendevi $ 150 su carta da copia, $ 75 su francobolli e $ 280 su toner per stampante, la spesa totale corrente per "Articoli per ufficio" sarebbe di $ 505.

Passo

Monitora la spesa corrente rispetto ai budget stabiliti. Crea una formula nel campo E2 sotto "Spese rimanenti per l'anno" per sottrarre automaticamente il campo "Spesa corrente", campo B2, dal campo "Budget dell'anno corrente", campo D2. Se si utilizza Microsoft Excel per creare il foglio di calcolo del budget, la formula sarà simile a questa: "= D2-B2". Copia e incolla questa formula giù nella colonna E fino a quando non hai compilato la formula per tutti i tipi di spesa nel foglio di calcolo.

Passo

Crea una formula nel campo F2, "Spesa anno corrente vs. spesa dell'anno precedente", per tenere traccia di come gestisci il budget dell'anno corrente, campo B2, rispetto a quanto hai gestito il budget dell'anno precedente, campo C2. Se si utilizza Microsoft Excel, la formula sarà simile a questa: "= C2-B2". Copia e incolla questa formula verso il basso la colonna F fino a quando non hai riempito la formula per tutti i tipi di spesa nel foglio di calcolo


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