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Il modulo W-2 è un documento federale sul reddito e sulle imposte. Ogni dipendente che guadagna più di $ 600 in compenso per l'anno da un singolo datore di lavoro è tenuto a ricevere un modulo W-2, elencando tutte le entrate e le imposte trattenute. Utilizzando il software di contabilità QuickBooks, un'azienda può facilmente tenere traccia e stampare tutti i moduli necessari W-2 per ogni anno fiscale.

Uomo che rimuove la carta dal fax

Un uomo sta stampando qualcosa nel suo ufficio a casa.

Modulo di stampa W-2

In QuickBooks, vai sotto l'opzione di menu "Dipendenti" e seleziona "Moduli di imposta sui salari e W-2". Scegli "Elabora moduli paghe" e seleziona l'opzione Moduli federali. Scegli "Modulo annuale W-2 / W-3 - Dichiarazione salariale e fiscale" e assicurati di aver inserito l'anno fiscale corretto. Fai clic su "OK" e rivedi il modulo W-2 di ciascun dipendente. È possibile stampare tutti i dipendenti contemporaneamente o selezionare o deselezionare la casella accanto al nome di ciascun dipendente per stampare i moduli W-2 selezionati. Assicurarsi di avere abbastanza carta nella stampante prima di fare clic sul pulsante "Stampa" e stampare un modulo W-3 (che è un riepilogo di tutti i moduli W-2) per l'IRS.


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