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Una contabilità generale consente di esaminare tutte le transazioni finanziarie in un'unica posizione. La contabilità generale è il documento centrale in contabilità in cui si registrano tutte le transazioni. In un sistema manuale, le voci vengono registrate nel giornale generale e quindi inviate alla contabilità generale. In un sistema automatizzato, avviene lo stesso processo, ma si inseriscono semplicemente le transazioni e il software registra automaticamente le voci nella contabilità generale. La prima colonna in un registro a tre colonne è la colonna del debito, la seconda colonna è la colonna del credito e la terza colonna è la colonna del saldo.

Come utilizzare un libro mastro di 3 colonne: libro

L'inserimento delle transazioni in una contabilità generale richiede concentrazione.

Passo

Registrare la voce nel conto corrente corretto in base al tipo di transazione. Ad esempio, registrare i materiali di consumo acquistati a credito nel conto di contabilità delle forniture e nel conto di contabilità di Contabilità fornitori.

Passo

Addebita un account e accredita un account per ogni transazione. La classificazione del conto controlla quali transazioni addebitate e quali transazioni accreditate. I conti sono classificati come attività, passività, capitale, entrate o spese. Le risorse sono le cose che possiedi; le responsabilità sono cose che devi; l'equità è ciò che il proprietario possiede o deve; il reddito è reddito guadagnato; e le spese sono beni di consumo che fanno parte della spesa di gestione di un'impresa. Ad esempio, le forniture sono spese e aumentano con un debito. Accounts Payables è un conto delle passività che aumenta con un credito.

Passo

Supponiamo che tu acquisti forniture per un costo di $ 2.500 con termini di rimborso di 30 giorni. Aumentare le forniture del conto spese di $ 2,500. Aumentare il conto di responsabilità, Contabilità fornitori, di $ 2.500 perché ora devi $ 2.500.

Aumentare il conto delle forniture Data: 27/09/2009 Descrizione: Debito per le forniture (colonna 1): 2.500 credito (colonna 2): [vuoto] Saldo parziale (colonna 3): 2.500

Aumentare il conto Contabilità fornitori Data: 27/09/2009 Descrizione: Debito per forniture (colonna 1): [vuoto] Credito (colonna 2): Saldo di esercizio di 2.500 (colonna 3): (2.500)


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