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Come datore di lavoro, sei responsabile del pagamento delle imposte statali e federali sui salari per conto dei tuoi dipendenti. Alcune imposte sui salari, come le imposte sul reddito e FICA (Social Security and Medicare) trattenute dai vostri dipendenti. Altri, come FUTA e SUTA, sono tasse che devi pagare. Nel capire gli obblighi fiscali dei tuoi dipendenti, fai riferimento ai loro moduli W-4. Alcune tasse sono segnalate e depositate trimestralmente. Gli altri devono essere pagati in base al piano di deposito determinato dall'IRS.

Ufficio still life

Deposito fiscale IRS Payroll

Orari di deposito

Generalmente, ci sono due piani di deposito per un'azienda: mensile e bisettimanale. Se sei un nuovo business o hai segnalato $ 50.000 o meno di responsabilità fiscale durante il periodo di backlook (dal 1° luglio al 30 giugno dell'anno precedente), fai rapporto su un programma mensile. Se le tue tasse hanno superato i $ 50.000 durante il periodo di ritorno, sei un filer bisettimanale.

Quando depositare

I depositanti mensili devono depositare le imposte sui salari come imposte sul reddito, previdenza sociale e Medicare, entro il 15 del mese successivo. I depositanti semi-settimanali devono depositare le imposte sui salari entro il mercoledì successivo a un periodo di pagamento che termina il mercoledì, il giovedì o il venerdì. Se il periodo di pagamento termina il sabato, la domenica, il lunedì o il martedì, le tasse devono essere depositate entro il venerdì successivo.

eccezioni

Se la responsabilità fiscale in un determinato giorno supera $ 100.000, deve essere depositata il giorno seguente.

Deposito FUTA e SUTA

I depositi FUTA e SUTA possono essere effettuati trimestralmente, a seconda dell'importo dovuto. Nel momento in cui la tua responsabilità FUTA o SUTA raggiunge $ 500, devi effettuare un deposito in quel trimestre. Per la responsabilità FUTA, utilizzare il modulo 940. In caso contrario, si paga la tassa FUTA e SUTA entro e non oltre il 31 gennaio dell'anno successivo.

Come depositare

I datori di lavoro devono effettuare depositi online tramite il sistema elettronico di pagamento delle imposte federali (EFTPS) o presso un'istituzione finanziaria autorizzata, utilizzando un modulo 8109, Coupon di deposito fiscale federale, insieme ai relativi assegni. L'IRS invia ai datori di lavoro dei coupon precompilati che tracciano e si ricaricano automaticamente quando necessario. Se non si dispone di un coupon precompilato, chiamare 1 (800) 829-4933 per richiederne uno. Se spedisci il tuo coupon, usa un coupon separato per ogni tipo di tassa e verifica che l'EIN e il nome commerciale siano corretti. Se ti viene richiesto di utilizzare il sistema EFTPS, il mancato rispetto di questa regola può comportare una penalità. Il mancato versamento del debito d'imposta quando dovuto può anche comportare una penalità.


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