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Sono notoriamente disordinato; è una parte di me stesso che ho appena imparato ad accettare. Ma quando ho iniziato a lavorare come freelance, ho capito che avrei dovuto seriamente rivedere le mie capacità organizzative se volevo avere successo. Diventare "freelance organizzati" significa che mentre la mia camera da letto potrebbe essere ancora un disastro, almeno la mia carriera non soffre.

Ho provato una varietà di modi per tenere traccia dei miei passi, di cosa stavo scrivendo e di chi mi doveva dei soldi. Per prima cosa ho dato un calcio alla vecchia scuola e ho annotato tutti i miei passi, dove li ho mandati e dove sono stati rifiutati su un pezzo di carta. Inutile dire che non durò a lungo. Mi dimenticavo periodicamente di aggiornare la lista, o peggio: avrei perso il foglio di carta tra il disordine che è la mia scrivania.

Successivamente ho provato Excel, ma per me è stato troppo complicato (l'ultima volta che ho preso una business class avevo 15 anni e non mi sono guardato indietro).

Il che ci porta allo strumento organizzativo che ha salvato la giornata - o almeno alla mia sanità mentale: Trello. Trello è uno strumento di gestione progetti online che ti consente di creare "schede". All'interno delle schede puoi organizzare "carte" in "colonne". La semplicità di questo sistema significa che puoi usarlo in vari modi.

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Homepage di Trello

Come lo uso: ho una lavagna per diversi tipi di scrittura che faccio, oltre a una scheda risorse piena di siti web che fanno passi. Per le mie bacheche ho cinque colonne: To Pitch; acuto; Scrittura; La modifica; Dovuto.

Poi aggiungo le carte per ogni idea di scrittura che ho, e posso semplicemente trascinare la carta nella colonna successiva mentre completa il pitching e il processo di scrittura. È davvero così facile.

Consiglio di Trello

My Trello Board for LivingTheCheapLife.net

Quando mi sento molto organizzato userò anche lo strumento dei commenti per prendere nota di dove ho già lanciato l'idea e dove è stato rifiutato.

Se sei più organizzato di me, puoi anche etichettare le tue carte. Ho provato ad etichettare le carte che avevo inserito in base al tempo trascorso da quando non ho ricevuto una risposta (il verde era di una settimana, il giallo significava due settimane e che avrei dovuto seguire, il rosso significava un mese senza risposta). Anche se non sono riuscito a rimanere abbastanza organizzato per questa strada, dovresti comunque provarlo, in quanto ti rende responsabile del controllo sulle piazzole.

Carta

Una carta Trello

Una volta attivato il tuo flusso di lavoro, sarai in grado di tenere traccia di tutto ciò che va e viene. Se aggiungi una colonna "to be pitched", puoi anche usare le carte come carta da grattare per le tue idee di storia. Quando si tratta di capire i tuoi soldi, i dettagli del pagamento saranno inestimabili.


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