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Le deduzioni del libro paga standard includono quelle richieste dalla legge, chiamate detrazioni statutarie. I governi federali, statali e locali impongono tasse sulle retribuzioni. I datori di lavoro devono quindi trattenere gli importi appropriati dalla busta paga di ciascun dipendente. Inoltre, molti lavoratori acconsentono a deduzioni volontarie dai salari.

Certificato di indennità sostitutiva del dipendente

Il modulo W-4 aiuta i datori di lavoro a determinare le aliquote fiscali dei dipendenti.

Imposte sul reddito federale

Le imposte sul reddito federali sono in cima alla lista delle deduzioni del libro paga standard. I lavoratori completano il modulo W-4 quando iniziano un nuovo lavoro per fornire ai datori di lavoro il numero di quote di ritenuta alla fonte. Le indennità in genere includono una per il contribuente e una per ogni dipendente che il contribuente rivendicherà sulla sua dichiarazione dei redditi. Il datore di lavoro utilizza questo numero, insieme allo stato civile del dipendente, per calcolare l'importo dell'imposta federale sul reddito per dedurre ciascun periodo di paga.

FICA

La legge federale sui contributi assicurativi obbliga i lavoratori a contribuire al finanziamento del sistema nazionale per le prestazioni degli anziani e l'assicurazione ospedaliera. I datori di lavoro mostrano le tasse FICA su buste paga e moduli W-2 come le tasse di previdenza sociale e Medicare, entrambe le deduzioni del libro paga standard. Entrambi sono basati sul reddito del dipendente. Nel 2015, l'aliquota dell'imposta preventiva sulla sicurezza sociale è del 6,2 percento, per Medicare il tasso è dell'1,45 percento. Il datore di lavoro abbina questi contributi prima di rimettere le tasse al governo federale.

Tasse statali e locali

Tutti tranne sette stati riscuotono una propria imposta sul reddito. Inoltre, molti comuni e distretti locali hanno una tassa professionale, il che significa che se lavori nel loro distretto, devi pagare una tassa. Si tratta di detrazioni di libro paga standard quando applicabile per la posizione geografica. Alcune giurisdizioni richiedono inoltre che i lavoratori contribuiscano all'assicurazione dei redditi e all'invalidità dei lavoratori statali attraverso una tassa sui salari.

Detrazioni volontarie comuni

Molte persone occupate contribuiscono a un qualche tipo di piano di compensazione differito come un piano pensionistico sponsorizzato dal datore di lavoro, un piano pensionistico di 401 (k) o un Conto di pensionamento individuale. Inoltre, i premi dell'assicurazione sanitaria condivisi tra datore di lavoro e dipendenti sono all'ordine del giorno. Le detrazioni per i conti di pensionamento, i piani di risparmio e l'assicurazione sanitaria variano a seconda del dipendente.

Risparmio automatico

Alcuni lavoratori scelgono di versare regolarmente una parte dei guadagni su un conto di risparmio personale in una banca o un'unione di credito. Attraverso la direttiva del dipendente, queste sono spesso impostate come deduzioni del libro paga, che riducono la retribuzione netta ma non il reddito lordo. Poiché il dipendente opta per questa riduzione della retribuzione da portare a casa, questa è classificata come una detrazione volontaria.


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