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Se hai mai svolto attività di freelance negli Stati Uniti, probabilmente hai visto un modulo 1099 - Reddito vario. Sono i documenti che arrivano nella tua casella postale a fine gennaio o all'inizio di febbraio di ogni anno, dandoti ciò che ti serve per iniziare la dichiarazione dei redditi. Se gestisci un'azienda che utilizza i freelance, impari fin troppo rapidamente quali sono le responsabilità del datore di lavoro per questi moduli, dal momento che ti viene richiesto di inviare uno ad ogni appaltatore indipendente che ha guadagnato più di $ 600 lavorando per te in un determinato anno.

Ragioniere che esamina rapporto finanziario

Quali copie di un 1099 vanno al destinatario?

Moduli fiscali statali e federali

Quando si preparano e si inviano 1099, assicurarsi che tutti i documenti richiesti siano inclusi. Una parte del modulo è Copia B, che è designata per il destinatario da conservare su file. I redattori fiscali spesso tirano questa parte e la mettono da parte mentre si concentrano sulle copie designate per l'IRS. Copia A è per l'IRS e deve essere archiviata con il resto del lavoro del contribuente. La copia 1 è per il dipartimento delle imposte statali e la Copia 2 è per la presentazione con le imposte sul reddito dello Stato del destinatario, ove applicabile. La copia C, d'altra parte, è il datore di lavoro da conservare in archivio. Assicurati di conservare una copia di ogni 1099 file ogni anno nel caso in cui la tua azienda venga mai verificata dall'IRS.

Dettagli di invio

Ogni anno a gennaio, rivedi i tuoi record e identifica eventuali contraenti indipendenti a cui hai pagato $ 600 o più nell'anno precedente. Hai tempo fino all'ultimo giorno di gennaio o il lunedì successivo, se il 31 gennaio cade in un fine settimana, per spedire i moduli a quegli appaltatori. Nei giorni che precedono la scadenza, controlla con ciascun lavoratore per assicurarti di avere l'indirizzo corretto su file.

Se hai pagato i tuoi fornitori per via elettronica, controlla con quel servizio per vedere se è necessario inviare un 1099 per i tuoi dipendenti. PayPal, ad esempio, emette il Modulo 1099-K - Carta di pagamento e Transazioni di rete di terzi a qualsiasi destinatario di pagamenti superiori a $ 20.000 o 200 o più pagamenti totali. Se questo è il caso, riceverai una copia del modulo di quel lavoratore. Alla fine la responsabilità spetta al datore di lavoro da seguire e assicurarsi che tutti i pagamenti vengano segnalati.

Il tempo delle imposte può essere una corsa per i datori di lavoro, che devono assicurarsi che non solo riportino le proprie transazioni, ma che i loro dipendenti e appaltatori possano presentare le loro tasse in tempo anche. Se hai i moduli giusti a portata di mano, segui le istruzioni e inseriscile per posta entro la scadenza di fine gennaio. L'IRS può spesso rispondere a qualsiasi domanda che i datori di lavoro hanno sui moduli fiscali al 800-829-4933.


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